數量、預算與日期，寫在同一張表
- 送禮對象
- 員工生育祝福、客戶賀禮，或活動用禮；先說明使用情境。
- 數量範圍
- 總份數和每批約幾份分開寫；還沒確定就提供範圍。
- 預算範圍
- 以每份或整案表達，註明是否希望把包裝與寄送一起評估。
- 需要日期與批次
- 一次交付、分批補充，或另有活動日期，都先提出。
- 客製內容
- 想加姓名、公司識別或祝福文字；先說方向，不必先交真實名單。
- 包裝與寄送
- 盒裝、提袋、卡片需求，以及集中送達或分送的方向。
- 確認與驗收
- 誰校對文字？誰確認照片或樣品？收貨時要核對哪些項目？
- 聯絡窗口
- 留一位主要窗口，集中整理回覆與後續變更。
八欄是方便整理需求，不是接單門檻。不確定的欄位可以留「待討論」；初次詢價不必附上寶寶姓名、員工名單或完整收件地址。
挑一份禮盒，或加上名字與祝福
已有禮盒方向
- 逐件確認內容，不只看外盒與拍照擺設。
- 有衣物時另看尺寸；花色與供應情況先詢問。
想留下一個名字
- 先選品項，再確認能做的字體、字數與位置。
- 姓名尚未確定時，先討論方案，不急著填入示範字。
想放公司識別
- 先提供有權使用的圖樣方向，再評估線條、文字與呈現方式。
- 照片上的刺繡是例子，不保證任何圖案都能原樣縮小。
需要自行開發或組合
- 把品項、包裝與交付要求一起列入評估。
- 最低數量、樣品、費用與時程，由正式回覆確認。
姓名名單只留一份定稿
把姓名的字形、英文大小寫、空格和圖案分開校對。由同一位窗口彙整，確認版本後再往下走；若有修改，標上日期，避免兩份名單同時流轉。
- 先確認可做範圍商品、字體、圖案、位置與大小，請喜福依需求回覆。
- 再做文字校對不以聊天中的前一版或示意名字作為正式內容。
- 最後確認交付安排內容定下後，再核對批次、包裝與寄送方式；變更要重新確認影響。
分批送禮，要分清總量與每次交付
有些公司一次收齊，有些會依同事的生產時間分批安排。這兩種需求不要只填同一個總數；先談哪些內容固定、哪些可能按批次調整。
若需要分送地址，先確認雙方可接受的資料傳遞方式，再提供完成寄送所需的資料。不要把整份員工名單放進公開表單或示範文件。
- 固定條件：預算上限、公司識別、活動日期與驗收窗口。
- 可討論條件：花色、品項組合、盒型、卡片及是否個別客製。
- 收貨核對：份數、各份內容、文字、外觀，以及先前約定的包裝。
本頁沒有預設起訂量、量價折扣、免費打樣或固定交期。舊照片和舊活動標題中的數量，不代表這次企業需求的條件。
找我們聊已經決定的部分
已挑好用品、想加姓名或圖案，可先讀客製刺繡服務。若要開發品項、安排包裝或整案合作，再走 OEM／ODM 洽詢。還不確定時，先把八欄中已知的部分告訴我們即可。
還沒決定的欄位，可以留著一起討論
數量寫大約的範圍，日期寫希望送出的時間，尚未決定的地方註明待討論即可。初次詢價不需要附員工或收件名單；等方案及資料傳遞方式確認後，再提供校對、寄送所需的資料。禮盒也可以不加公司標誌，客製內容依收禮對象與用途討論。
文章提到的用品
先看禮盒與刺繡的做法
禮盒內容與客製項目分開查看。若要一次準備多份，請把數量、包裝和交付需求一起提出。