詢價前，先整理八個必要欄位
| 欄位 | 建議寫法 | 為什麼重要 |
|---|---|---|
| 送禮對象 | 員工生育禮、客戶賀禮或活動贈禮 | 決定語氣、包裝與資料需求 |
| 預估數量 | 總量與每批大約數量分開 | 避免把一次交付與分批交付混在一起 |
| 預算帶 | 以每份或整案範圍表達 | 讓組合選擇有清楚邊界 |
| 交付批次 | 單次、每月或依名單通知 | 影響備貨、包裝與收件資料流程 |
| 客製內容 | 姓名、公司識別、卡片或包裝 | 不同項目需要不同檔案與確認點 |
| 驗收方式 | 樣品、照片、數量與文字確認 | 先定義誰簽核、簽核什麼 |
把固定規格與可選項目分開
固定規格可以是預算帶、公司識別規範、必須包含的祝福卡或交付期限；可選項目則是花色、單品組合與個人化文字。分開後，供應方能先判斷不可變條件，再提出可行選項。
固定規格企業識別、核銷資料、不可超過的預算、最晚交付日、個資處理方式。
可選項目禮盒內容、花色、卡片文字、刺繡位置與包裝形式，均以實際可行性確認。
從需求到交付的六個確認點
- 企業提供不含非必要個資的需求摘要。
- 供應方回覆可行組合、報價邊界與需補資料。
- 雙方確認客製文字、圖檔格式與校對責任。
- 若需要樣品或示意，先定義其用途與核准方式。
- 確認分批名單、寄送資訊傳遞與保存期限。
- 依約定驗收數量、外觀與客製文字，再完成交付。
隱私提醒：初次洽詢不必附上員工、客戶或嬰兒的完整姓名與地址。先確認方案與資料流程，進入必要階段後再用雙方同意的安全方式傳遞最少資料。
三個最常見的延誤來源
- 客製文字未定稿：同時存在多份名單或同音字未確認。
- 交付批次不清：把總量當成一次交付，後續才改成多地址寄送。
- 商品與包裝一起變更：每輪同時更換內容、花色、卡片與盒型，難以確認版本。
做法是建立單一核准版本，所有變更都標註日期與負責人；實際最低數量、交期、價格與可做範圍以正式洽詢回覆為準，本頁不做承諾。
選擇合適的洽詢入口
OEM／ODM 洽詢
客製刺繡洽詢若還不確定該走哪個流程，可先提供用途、預估數量、預算帶與希望交付方式。
聯絡 HiBOU常見問題
企業彌月禮一定要客製嗎？
不一定。若名單或時間還不穩定，固定組合搭配公司卡片通常比較容易管理；需要紀念性時再評估姓名或品牌客製。
可以先問價格再補資料嗎？
可以先提供預算帶與數量區間，但客製方式、批次與寄送條件都可能影響評估。資料越完整，報價範圍越有參考價值。
詢價時要直接提供收件名單嗎？
不需要。初次洽詢先談流程與規格，待方案成立且確認資料處理方式後，再提供完成交付所必需的最少資料。